Anticipos de Inmovilizado Material

Continuando en nuestro empeño de aclarar aquellas operaciones en que la normativa contable exige la aplicación en la valoración de un activo a coste amortizado, queremos tratar hoy, dentro de la valoración del inmovilizado, un caso concreto referido a los anticipos pagado por el mismo

Cuando hacemos una entrega a cuenta en la adquisición de un inmovilizado material, a diferencia de lo que ocurre en las existencias, vamos a reflejar un activo en nuestro balance utilizando la cuenta 231.

Su movimiento, en principio es sencillo

Se carga por las entregas de efectivo a los proveedores con abono a banco

Se abonará por las correspondientes entregas

Su ubicación en el balance va estar en el Activo junto al inmovilizado en curso.

La duda que nos queremos plantear hoy es si esta partida debe actualizarse y ajustar su valor en el caso de estar en la empresa mas de un año. En este sentido debemos de acudir a la Resolución del ICAC de 1 de marzo de 2013 referida al inmovilizado material e inversiones inmobiliarias, donde establece lo siguiente

“Las cantidades entregadas a cuenta de adquisiciones futuras de bienes del inmovilizado material, se registrarán en el activo y los ajustes que surjan por la actualización del valor del activo asociado al anticipo darán lugar al reconocimiento de ingresos financieros, conforme se devenguen. A tal efecto se utilizará el tipo de interés incremental del proveedor existente en el momento inicial, es decir, el tipo de interés al que el proveedor podría financiarse en condiciones equivalentes a las que resultan del importe recibido, que no será objeto de modificación en posteriores ejercicios. Cuando se trate de anticipos con vencimiento no superior a un año y cuyo efecto financiero no sea significativo, no será necesario llevar a cabo ningún tipo de actualización”

Como vemos, si la entrega del anticipo es a corto plazo no debe registrarse ningún ajuste y su contabilidad se reduce al ejemplo planteado anteriormente.

Si el anticipo es a largo plazo si vamos a tener que hacer un ajuste que se realizarán a coste amortizado reconociendo ingresos financieros conforme se devengan.

Lo vemos con un ejemplo

Entregamos, al principio del año 1 un anticipo de 10.000 euros por la adquisición de un inmovilizado que nos entregarán dentro de tres años.

Principio año 1. Por la entrega del anticipo

Cierre del año 1. Por el ajuste del anticipo a coste amortizado

10.000 x 0.05 = 500

Cierre del año 2. Por el ajuste del anticipo a coste amortizado

10.500 x 0.05 = 525

 Cierre del año 3. Por el ajuste del anticipo a coste amortizado

11.025 x 0.05 = 551,25

Por la entrega del bien

Para comprender mejor el apunte vamos a suponer que el coste del bien es solamente el valor anticipado.

Interpretación.

Si el bien lo hubiéramos comprado hoy no nos habría costado 10.000 si no 11.576,25. Este es el valor por el que está contabilizado el inmovilizado, pero como por banco solo pagamos 10.000 la diferencia la consideramos ingreso financiero y la hemos repartido atendiendo al coste amortizado.

Por último, la resolución establece que cuando tengamos contabilizado un anticipo en la cuenta 239 y existan dudas sobre la recuperación de este, la empresa contabilizará la correspondiente pérdida por deterioro.

Supongamos que en nuestro ejemplo, tras la entrega del anticipo y actualizado un año, tenemos dudas de la entrega del bien, pues el proveedor entra en concurso de acreedores. En este caso tendremos

Principio año 1. Por la entrega del anticipo

Cierre del año 1. Por el ajuste del anticipo a coste amortizado

10.000 x 0.05 = 500

Registramos el deterioro

Para registrar dicho deterioro quizás sea mejor utilizar el subgrupo 69 como si de un crédito a nuestro favor se tratara.

Caso distintos sería si después de actualizado el valor un años, por ejemplo, no solo tenemos dudas de su recuperación, si no que tenemos la certeza de haberlo perdido. En este caso el apunte será: