Aprende con este caso práctico contabilidad cesión de licencias

La contabilidad de cesión de licencias debemos tratarla contablemente atendiendo a la nueva regulación del ICAC. En nuestra tribuna pasada repasamos la nueva normativa del ICAC de donde se detalla la contabilidad de la cesión de licencias. Como siempre en INEAF nos gusta acompañar de un caso práctico lo comentado pues resulta mucho más sencillo de comprender. Pasamos a analizar los dos casos que ya comentamos con algunos ejemplos.

Caso 1: Cesión de Licencias como derecho de uso

Enunciado:

Firmamos un contrato con nuestro cliente mediante el cual cedemos a este el acceso a nuestro programa de contabilidad y finanzas. En el contrato se estipula que la licencia solo da derecho al acceso al programa en las condiciones actuales sin ningún tipo de modificación o actualización futura.

El contrato es por tres años con una cuota trimestral de 300 euros

Se pide:

Realizar las anotaciones contables

Solución:

Al tratarse de un derecho al uso y no incluir ningún tipo de actualización la obligación se cumple en un momento determinado, no en un periodo, pues no supone ningún tipo de esfuerzo posterior  adicional por nuestra parte.

El ingreso se debe anotar en el momento inicial de la concesión por el importe total El asiento que podríamos pensar seria el siguiente:

Y después, por cada cobro

Efecto financiero en la operación

Contablemente la única dificultad está en entender que debe existir un efecto financiero en la operación.

Para realizar los cálculos vamos a trabajar con un tipo de interés trimestral del 2%

Del total de los 3.600 euros de ingresos debemos suponer que una parte son intereses. Según esto, en el asiento inicial, en la cuenta (705) no anotamos los 3.600 sino el valor actual de una renta de 12 términos de valor 300 euros descontándole el 2% de interés.

               Siendo Co = 300; i = 2% ; n= 12

Asiento en el momento inicial

Elaboramos nuestro cuadro de amortización y obtenemos

Los asientos por el cobro de cada mes serán (anotamos los tres primeros):

Mes primero

Mes segundo

Tercer mes

Trabajaríamos igual los doces trimestres.

El ingreso de la licencia lo hemos contabilizado de la siguiente manera

1. En el momento inicial en la cuenta (705): 3.172,60
2. Durante la duración del contrato, como intereses en la (769) un total de 427,40

Total ingresos: 3.172,60 + 427,40 = 3.600

Caso 2: Licencias como derecho de acceso

Vamos a suponer el mismo caso anterior pero donde se pacta con el cliente que este pueda acceder a todas las actualizaciones que se hagan del mismo durante el periodo de vigencia.

En este caso la obligación se cumple a lo largo del periodo de la licencia y no en un solo momento dado. El reconocimiento del ingreso contable no lo hacemos en el momento inicial, sino conforme nos vayan pagando cada una de las cuotas trimestrales.

Trimestralmente iremos haciendo este asiento.