Contabilidad del IVA en los Negocios en Comisión: Comisión en nombre ajeno

Quizás por no entrar dentro de la práctica habitual o bien por ser temas que no se suelen incluir en los manuales formativos de contabilidad, hay una serie de operaciones, como son la contabilidad de las cooperativas, o de las entidades sin ánimo de lucro o de las Uniones Temporales de Empresa a las que se conoce como “contabilidad de las operaciones especiales”. Pues bien, dentro de estas operaciones, nos encontramos con un tema que conocen bien los opositores por la reincidencia en muchos exámenes, que es la contabilidad de los negocios en comisión.

Hoy queremos ver los aspectos contables de esta operación, haciendo especial mención del tratamiento del IVA.

Definición del negocio en comisión

Según la sección primera del Título III del Código de Comercio la comisión es una especie de mandato por el cual se encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a ello, le ejecución de uno o varios negocios por cuenta ajena.

En un contrato en comisión van a intervenir dos partes, el comisionista y el comitente. El comisionista es la persona encargada de realizar un negocio, por cuenta ajena y el comitente quien encarga el negocio al comisionista.

El Código de Comercio va a exigir dos aspectos para que este contrato sea mercantil

• Que su objeto sea un acto de comercio
• Que el comisionista sea un comerciante o agente mediador de comercio.

Los negocios en comisión pueden ser de los siguientes tipos

a) Atendiendo al objeto de la comisión

• Comisión de compra. El comisionista compra las mercancías al proveedor por cuenta del comitente
• Comisión de venta. El comisionista vende las mercaderías al cliente por cuenta del comitente

b) Atendiendo a la forma de actuar del comisionista. El comisionista siempre va a actuar por cuenta ajena pero lo puede hacer:

• En nombre propio
• En nombre ajeno

Esta última división va a ser precisamente la que nos va a orientar en nuestro estudio viéndolo en dos apartados:

El comisionista actúa en nombre ajeno

El caso más habitual es que el comisionista actúe en nombre ajeno. En este caso el comisionista simplemente pone en contacto al comitente con el comprador o con el vendedor y cobrará una comisión por sus servicios.

• Comisión de compra

Aunque el comisionista hace la compra, la relación del proveedor es con el comitente y se tratará de una entrega de bienes

• Comisión de venta

Aunque el comisionista hace la venta, la relación del cliente es con el comitente y será una entrega de bienes prestación de servicios

La relación entre el comisionista y el comitente será una prestación de servicios.

a)  Comisión de compra actuando el comisionista en nombre ajeno.

El 12 de enero de 2015 el comitente encarga al comisionista la compra de unas mercaderías por importe de 1.000 euros. El importe de la comisión es del 5% y se abonará al final del mes. El 14 de enero de 2015 el comisionista realiza la compra.

Contabilidad del Comitente

12/01/15 El encargo no precisa apunte contable

14/01/15 En el momento de la compra, el comitente contabiliza la compra y soporta el IVA de la misma

31/01/15 Paga la comisión al comisionista. (Trabajamos sin retención por simplificar) Utilizamos la cuenta 600 al considerar el gasto mayor importe de la compra.

Contabilidad del comisionista

Simplemente contabiliza el cobro de la comisión al final del mes. Utilizamos la cuenta (754) si no es algo habitual, pero será la (705) si es su actividad.

b)    Comisión de venta actuando el comisionista en nombre ajeno.

El 18 de mayo de 2015 el comitente entrega al comisionista mercaderías para su venta. El día 20 de mayo el comisionista realiza una venta de 4.000 euros. La comisión pactada para final de mes es del 3%

Contabilidad del Comitente

18/05/15 La entrega de mercancías no precisa apunte contable

20/05/15 En el momento de la venta el comitente la contabiliza repercutiendo el IVA al cliente

31/01/15 Paga la comisión al comisionista. En este caso la cuenta de gasto a utilizar es la 623. Supongamos la operación sin retención

Contabilidad del comisionista

Simplemente contabiliza el cobro de la comisión al final del mes

En tribunas posteriores analizaremos la problemática contable en la comisión del comisionista que actúa en nombre propio