Donación de equipos informáticos

Las donaciones de inmovilizado por parte de sociedades que ya no lo usan a otras entidades sin fines lucrativos son cada vez más generalizadas. Entre ellas se está convirtiendo en la más usual la donación de equipos informáticos.

La vida útil de estos bienes es cada vez más limitada y el coste de reposición más asequible, lo que hace que se les pueda dar una segunda vida aún muy provechosa.

Si bien la donación suele consistir en dar de baja el ordenador que vamos a dejar de usar en nuestra actividad, también es cierto que son muchas las sociedades que donan equipos nuevos. Nos podemos encontrar por tanto con dos tipos de donaciones que merece la pena diferenciar de cara a su tratamiento contable y fiscal

1. Donación de equipos informáticos usados
2. Donación de equipos informáticos nuevos adquiridos para este fin.

Caso a) Donación de inmovilizado usado

La donación desde el punto de vista del donatario viene regulada en la Norma 18 de Registro y Valoración del PGC y la hemos comentado ya en esta tribuna “Contabilidad y fiscalidad de las donaciones de inmovilizado. El Donatario”

Para comprender la contabilidad de la donación por parte del donante debemos irnos a la “Resolución de 1 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se dictan normas de registro y valoración del inmovilizado material y de las inversiones inmobiliarias”

Nos dice que las entregas de inmovilizado a título gratuito se harán de la siguiente manera:

“Cuando una empresa entregue un elemento del inmovilizado material a título gratuito, deberá darlo de baja por su valor en libros y reconocer el correspondiente gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias.”

La baja por su valor en libros implica eliminar en el  haber la cuenta de inmovilizado por su saldo (precio de adquisición) y en él debe los posibles deterioros de valor por amortización y correcciones valorativas. La diferencia se llevará a pérdidas y ganancias como pérdida del subgrupo 67 

Si queremos ver el tratamiento fiscal y un caso práctico lo pueden hacer en “Contabilidad de las donaciones de inmovilizado. El donante”.

Caso b) Donación de inmovilizado nuevo

El caso que tratamos ahora es diferente del anterior. Se supone que ahora la empresa adquiere de manera expresa unos equipos informáticos para su entrega directamente a sociedades sin ánimo de lucro.

Vemos el tratamiento contable que establece el ICAC a través de la consulta

Consulta 2

Adquisición de unos ordenadores para donarlos a una entidad sin fines lucrativos.

Respuesta:

La consulta versa sobre el tratamiento contable de los ordenadores adquiridos, desde el punto de vista de la sociedad que adquiere dichos ordenadores con la finalidad de donarlos a una ONG o asociación, y se pregunta si la sociedad debe calificarlos como inmovilizado, proceder a su amortización y contabilizar la correspondiente pérdida en el momento de la donación.

En el caso que nos ocupa, parece desprenderse que los ordenadores han sido adquiridos con la finalidad exclusiva de donarlos a otra empresa por lo que dicha adquisición deberá ser contabilizada como un gasto (por donación) del ejercicio en el que se realiza la compra

Caso práctico

Nuestras sociedad desde hace varios años realiza donaciones de inmovilizado a la ONG “X”. En el mes de enero adquiere una serie de impresoras valoradas en 50.000 euros con la finalidad de donarlas a dicha ONG sin su previo uso.

Contabilidad de la compra de impresoras por nuestra sociedad

Notas:

1. Atendiendo a la consulta del ICAC lo hemos anotado como gasto y no como inmovilizado.
2. Al no existir en el cuadro de cuentas una para esta ocasión, hemos creído conveniente usar el subgrupo 67.
3. Al no suponer la entrada de un inmovilizado hemos puesto como acreedor la cuenta 41 en lugar del 52.
4. El IVA, al no ser deducible por no ser un bien afecto a la explotación, formará parte como mayor importe del gasto.

Contabilidad de la donación recibida por la ONG

Nota: Lo sociedad que recibe el bien lo tratará como inmovilizado y anotará la subvención en el neto. El traspaso de la subvención desde el neto (grupo 13) a resultados (74) se hará atendiendo a la Norma 18 de Registro y Valoración.