El Inmovilizado en Curso: Activación de Gastos

En Contabilidad Financiera, estamos acostumbrados a contabilizar hechos que se han producido, o que se producirán. En este caso, realizaremos una guía práctica para analizar los casos que se “están produciendo”. Nos referimos con esto al inmovilizado en curso, que no está terminado, pero que tiene un valor en nuestra empresa, y su no contabilización supondría no reflejar la imagen fiel de la empresa.

Para la explicación del inmovilizado en curso tenemos que situarnos en el “Subgrupo 23” del Plan General Contable, donde nos encontraremos las siguientes principales cuentas:

(230). Adaptación de Terrenos y Bienes Naturales

(231). Construcciones en Curso

(232). Instalaciones Técnicas en montaje

(237). Anticipos para inmovilizaciones materiales

(239). Anticipos para inmovilizaciones materiales

Dichas cuentas, figurarán en el balance de situación en el apartado de “Activos no Corrientes”.

Recurriremos a estas  cuentas siempre y cuando el activo no corriente, no esté en condiciones de funcionamiento, y por tanto no debamos amortizarlo. En el momento en que estén en plenas condiciones de funcionar, pasaran se pasará el saldo de dichas cuentas, a las del “Subgrupo 21”.

Para mejor comprensión, veremos el siguiente ejemplo.

Ejemplo:

Compramos una máquina por valor de 6.000 euros el día 15 de junio de 2010. Los gastos de transporte ascendieron a 500 euros. En el momento de la compra, la maquinaria no está en condiciones de funcionamiento.

–          Registramos la compra

–          Una vez la maquinaria en la empresa, contratamos un servicio de instalación que asciende a 300 euros

Dichos gastos, constituyen un mayor importe del valor del inmovilizado, por lo que los deberemos activar. Este concepto consiste en anular el gasto contra un ingreso, dando de alta el importe del mismo en la cuenta de activo de la siguiente manera:

–          Activación del gasto de instalación

–          Debido a que el lugar que ocupa la maquinaria es demasiado pequeño para su correcto funcionamiento,  se decide contratar a una empresa de albañilería y fontanería para que acondicione el lugar. Dicho gastos ascienden a 800 euros.

–          Activamos los gastos

–          El día 30 de agosto de 2010, la maquinaria queda lista para empezar a funcionar, por lo que pasamos el inmovilizado en curso por el valor de la maquinaria mas todos los gastos que se han producido para habilitar su funcionamiento, al inmovilizado material