Modelo de carta para la modificación de las condiciones de trabajo

Cuando existan razones probadas económicas, técnicas, organizativas o de producción la dirección de la empresa podrá acordar modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo, para llevarlas a cabo, el empresario deberá entregar a las personas trabajadoras un modelo de carta para la modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

¿Qué es una modificación sustancial de las condiciones de trabajo?

Tienen la consideración de modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo las que afecten a las siguientes materias, entre otras:

Horario y distribución del tiempo de trabajo. Por ejemplo, cambiar un horario de jornada partida a un horario de jornada intensiva.
Jornada de trabajo. Por ejemplo, una reducción de la jornada de trabajo.
Régimen de trabajo a turnos. Por ejemplo, cambiar a la persona trabajadora de un turno de tarde a un turno de noche.
Sistema de trabajo y rendimiento. Por ejemplo, cambiar las instrucciones generales de trabajo, las instrucciones que deberán seguir los trabajadores para desarrollar sus trabajos, los procesos de fabricación, etc.
Sistemas de remuneración y cuantía salarial. Por ejemplo, modificar el sistema de bonus o incentivos del trabajador.
Funciones, cuando excedan de los límites que se prevén para la movilidad funcional. Por ejemplo, realizar funciones tanto superiores como inferiores, no correspondientes al grupo profesional.

Las modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo pueden afectar a las condiciones reconocidas a las personas trabajadoras en el contrato de trabajo, en acuerdos o pactos colectivos o disfrutadas por éstos en virtud de una decisión unilateral del empresario de efectos colectivos.

Modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo de carácter individual o colectivo

Se consideran modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo de carácter individual, siempre que en un periodo de 90 días afecten a un número de personas trabajadoras inferior a:

10 trabajadores, en las empresas que ocupen menos de 100 trabajadores.
El 10% del número de trabajadores de la empresa en aquellas que ocupen entre 100 y 300 trabajadores.
30 trabajadores, en las empresas que ocupen más de 300 trabajadores.

Cuando con objeto de eludir las actuaciones en caso de “Modificaciones de carácter colectivo” la empresa realice modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo en períodos sucesivos de 90 días en número inferior a los umbrales establecidos para las modificaciones colectivas, sin que concurran causas nuevas que justifiquen tal actuación, dichas modificaciones se consideran efectuadas en fraude de ley y serán declaradas nulas y sin efecto.

Actuación del empresario

La decisión de la modificación deberá ser notificada por el empresario al trabajador afectado y a sus representantes legales con una antelación mínima de 15 días a la fecha de su efectividad.
En caso de que una sentencia de la jurisdicción social declare injustificada la modificación, el empresario deberá reponer al trabajador en sus anteriores condiciones de trabajo.

Se consideran modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo de carácter colectivo siempre que, en un periodo de 90 días afecte al menos a:

10 trabajadores, en las empresas que ocupen a menos de 100 trabajadores.
El 10% del número de trabajadores de la empresa, en aquellas que ocupen a entre 100 y 300 trabajadores.
30 trabajadores en las empresas que ocupen más de 300 trabajadores.

Actuación del empresario

Apertura de un período de consultas con los representantes legales de los trabajadores.

La decisión de la modificación sustancial de condiciones de trabajo de carácter colectivo debe ir precedida de un período de consultas con los representantes legales de los trabajadores, de duración no superior a 15 días. La consulta se llevará a cabo en una única comisión negociadora, si bien, de existir varios centros de trabajo, quedará circunscrita a los centros afectados por el procedimiento. La comisión negociadora estará integrada por un máximo de 13 miembros en representación de cada una de las partes.

Este período de consultas debe versar sobre las causas motivadoras de la decisión empresarial y la posibilidad de evitar o reducir sus efectos, así como sobre las medidas necesarias para atenuar sus consecuencias para los trabajadores afectados.

Modelo de carta para la modificación sustancial de las condiciones de trabajo

Aunque la normativa no establece una exigencia al respecto, es conveniente informar de la modificación de las condiciones de trabajo por escrito al trabajador, redactando una carta formal, a fin de que quede constancia del cumplimiento de la obligación de notificación.

Antes de redactar este modelo de carta para la modificación sustancial de las condiciones de trabajo, es conveniente consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.

Este modelo permite a cualquier empresario comunicar a las personas trabajadoras la modificación sustancial de las condiciones de trabajo. En esta carta deberán constar los siguientes datos:

Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
Los motivos por los que se desea justificar la modificación sustancial.
La descripción de la modificación sustancial que desea implementar el empleador.
La fecha de inicio y duración de la modificación sustancial, en su caso.
La firma del empleador solicitante

Modelo de carta para la modificación sustancial de las condiciones de trabajo

D. ___________

DNI/NIF: _________

En _______, A _____

Mediante la presente comunicación y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores, me pongo en contacto con usted con la finalidad de informarle de una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

En concreto, se va a llevar a cabo una modificación de ______ con las siguientes características:

______

Esta modificación sustancial de las condiciones de trabajo se justifica por los siguientes motivos:

______

Este cambio se iniciará el ______, inclusive, y tendrá carácter permanente en el tiempo.

Además, en base al mismo precepto, le informamos de si derecho a la extinción de su contrato de trabajo antes de la entrada en vigor de la modificación sustancial de las condiciones de trabajo, teniendo derecho a una indemnización de veinte días por año de servicio prorrateándose por meses los periodos inferiores a un año, can un máximo de nueve meses.

Quedamos a su disposición para aclararle cualquier duda al respecto.

Atentamente,

________

Fdo. ______

Por último, es importante recordar que en el supuesto de llevar a cabo modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo sin respetar lo previsto en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores y que redunden en menoscabo de la dignidad de la persona trabajadora, éstas tendrán derecho a indemnización por despido improcedente.