Problemática contable de los transportes: Gastos de transporte

La contabilidad de los transportes es uno de esos temas que, no se sabe por qué, genera dudas a todos los que “empiezan” en el tema contable y no termina de estar del todo claro para muchos. En lo que se refiere a los gastos de transporte no sabemos si debemos considerarlo como un mayor importe de la compra o como un gasto corriente independiente.   En cuanto a los que nosotros facturamos nos ocurre lo mismo, no sabemos si debemos desglosar el ingreso de transporte en la factura o si todo lo llevamos a la misma cuenta de venta. Tenemos también dudas  a la hora de tratarlo como un suplido y también en lo que se refiere a los transportes intracomunitarios. Vamos a tratar de aclararlo todo basándonos en la normativa al efecto.

Gastos de transporte

En principio la determinación de la cuenta a utilizar no tiene por qué resultar compleja. El plan contable nos plantea dos  cuentas a usar como gasto a la hora de anotar un trasporte: la 600 y la 624.

Uso de la cuenta (600) Compra de mercaderías.

La norma 10ª de Registro y Valoración referida a las existencias del Plan General Contable establece que el precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares… y se añadirán todos los gastos adicionales  que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de existencias.

Quiere esto decir que si el trasporte se refiere a una compra de existencias deberá ir anotado en la cuenta 600, independientemente de que quien nos lo facture sea o no el propio proveedor.

Según esto nos podemos encontrar al menos con tres casos posibles

1. Trasporte facturado por el propio el propio proveedor
2. Transporte facturado por una empresa distinta al proveedor
3. Transporte pagado por el proveedor por nuestra cuenta. Suplido

La vamos a comentar con algunos casos prácticos.

Ejemplo 1.  Factura del transporte por el propio proveedor

Supongamos que realizamos una compra de existencias de 1.000 unidades a un precio de 5€ la unidad con un descuento del 10% por pronto pago y unos gastos de transporte facturados por el proveedor X, S.A. de 120 €

El apunte contable quedaría de la siguiente forma

Ejemplo 2 Factura del transporte por un acreedor distinto al proveedor

Vamos a suponer ahora que en realidad tenemos que contabilizar dos facturas. Una que nos entrega el proveedor de la mercancía (Proveedor X, S.A)  y otra la empresa de transporte (Envíos y servicios, S.A), incluso en fecha distinta.

Por la factura del proveedor de la mercancía

Por la factura de transporte del acreedor

Ejemplo 3. Contabilidad del transporte como un suplido

La contabilidad de los suplidos la hemos tratado en la tribuna denominada “problemática contable de la provisión de fondos y de los suplidos”-. Comentamos aquí un ejemplo

Recibimos la factura de nuestro proveedor de existencias en la que consta el siguiente detalle:

• Precio de la mercancía: 3.000 €
• IVA al 21% = 630 €
• Suplidos por transporte = 60.5 € Nos entrega la factura a nuestro nombre
• Total Factura: 690,5 €

Entendemos que el transporte costó 50€ mas 21% de IVA = 60,5 €.

Uso de la cuenta (624) Transportes

Está claro que la cuenta 624 no se va a poder usar en el caso de la compra de existencias, de hecho, la propia definición de la cuenta es clara cuando la define así:

“Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se incluirán entre otros, los transportes de ventas.

Ejemplo 4. Contabilidad del transporte de ventas

Vendemos productos terminados a nuestro cliente Grupo X, S.A. por un importe de 20.000 € con un descuento en factura por campaña de promoción de 200 €. Llegamos a un acuerdo con el cliente de enviar los productos por la Agencia Envíos y servicios, corriendo nosotros con el gasto por importe de 90 €

Por la venta de los productos terminados

Por el gasto de transporte por nuestra cuenta.

Esto es en lo que se refiere a los gastos pero, ¿Qué pasa con los ingresos por transporte? Lo veremos en la próxima tribuna