Problemática contable de los transportes: Ingresos por transportes

La  semana pasada veíamos la problemática contable de los transportes. Concretamente la relativa a los gastos (véase: “Problemática contable de los transportes: Gastos de trasnporte”). Es la hora de los ingresos.

Si nuestra actividad se refiera al trasporte de mercancías, está claro que debemos contabilizar las operaciones en la cuenta (705) prestación de servicios, pero no es este el caso. Vamos a suponer que el transporte es un servicio más que facturamos en nuestras ventas.

En este caso vamos a distinguir dos posibilidades: que el importe no figure desglosado en la factura de venta o que si aparezca como un concepto aparte.

Ejemplo 5. El importe del transporte no figura desglosado en la factura

En este caso, nosotros facturamos al cliente por la venta de los productos e incluimos en el precio el transporte sin desglosarlo en la factura.

Supongamos que hacemos una venta a nuestro cliente por un importe de 20.000 euros. Al no tener disponibilidad el cliente para llevarse la mercancía nos pide que se la entreguemos nosotros con nuestros vehículos por lo que le facturamos 500 euros más. En la factura no detallamos el transporte sino que anotamos lo siguiente

• Venta de mercaderías: 20.500 €
• IVA de la operación al 21% = 4.305 €
• Total factura = 24.805 €

El apunte contable será el siguiente

Ejemplo 6. El importe del transporte figura desglosado en factura

A diferencia del caso anterior, en nuestra factura vamos a desglosar dos conceptos distintos, uno la venta de mercaderías y otro el transporte

En este caso nos vamos a ir a la Norma 14 de Registro y Valoración del Plan, donde dice:

“Con el fin de contabilizar los ingresos atendiendo al fondo económico de las operaciones, puede ocurrir que los componentes identificables de una misma transacción deban reconocerse aplicando criterio diversos  como una venta de bienes y los servicios anexos”

Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 800 € y le facturamos al cliente 50 € por el transporte. En la factura aparecen los siguientes conceptos:

• Venta de mercaderías: 800 €
• Trasporte: 50 €
• IVA de la operación al 21% = 178,5 €
• Total factura = 1.028,5 €

En el apunte contable diferenciamos la venta en la cuenta (700) y el transporte, suponiendo es algo esporádico, en la (759)

Otro tema interesante dentro de los gastos de transporte estaría en los intracomunitarios. Aunque la norma de valoración es la misma y se considerará como mayor importe de la compra puede resultar interesante estudiar la casuística del IVA en caso del transporte realizado por un transportista español o extranjero. Lo veremos próximamente.