Propiedad Industrial valorada a coste de producción

Con motivo de la incentivación a la investigación y el desarrollo traducido en ventajas fiscales y bonificaciones sociales, vamos a ver la problemática contable de la propiedad industrial que materializa dicha I+D.

La propiedad industrial como puede ser las patentes de invención, certificado de protección de modelos,  patentes de introducción o el diseño industrial,  podrán ser adquiridas a un tercero por parte de nuestra empresa, siendo su apunte contable la simple entrada en el debe de la cuenta (203) Propiedad Industrial y su abono por tesorería.

Sin embargo a nosotros nos interesa la propiedad industrial derivada de gastos de investigación y desarrollo que han sido previamente activados o capitalizados  y que debido a los resultados positivos que se estima van a generar decidimos registrar cumpliendo los requisitos legales pertinentes.

En este caso, debemos tener presente el no confundir los gastos de investigación, (la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión en los terrenos científico y técnico) con el desarrollo, (entendiendo este como  la aplicación concreta de los logros obtenidos en la investigación hasta que se inicia la producción comercial).

Según la Resolución de 28 de mayo de 2013 del ICAC los derechos de “propiedad industrial”   se contabilizarán por el valor en libros de los gastos de desarrollo activados en el momento en que se obtenga la correspondiente patente, incluido el coste del Registro. Sin embargo los gastos de investigación seguirán su ritmo de amortización y en ningún caso se incorporarán al valor contable de la propiedad industrial.

Nuestro apunte contable por tanto será

Como es habitual, vamos a tratar de comprenderlo con un ejemplo.

Nuestra Sociedad   inicia durante el ejercicio 2011 la investigación sobre un nuevo sistema de producción en serie, para ello firma un contrato con la Sociedad B, dedicada a la investigación de este tipo de procedimientos, quien nos  emite una factura al contado por 30.000 euros.

Al tratarse de una empresa externa, contabilizamos el gasto como servicio exterior:

Al final del ejercicio, entendemos que el proyecto está aún en su primera fase, por lo que no activamos el gasto al suponer que no tenemos suficiente base para estimar un éxito del proyecto.

En el año 2012, a la vista de los pobres resultados alcanzados por el Centro de Investigación, la empresa decide llevar a cabo, directamente la investigación, montando para ello un laboratorio que le supone los siguientes contestes pagados por banco.

–          Mano de obra: 48.000 euros

–          Materiales empleados: 34.000 euros

–          Amortización de equipos: 6.000 euros

Estos gastos, al no ser un servicio que presta el Centro de Investigación, irán en gastos corrientes de la propia empresa,

Al seguir sin existir motivos fundados de éxito técnico y rentabilidad económico financiera comercial, se sigue aplicando la regla general y se consideran gastos del ejercicio.

Durante el año 2013, a pesar de que se siguen obteniendo escasos resultados, la empresa decide mantener un año más el proyecto de investigación, pagando los siguientes gastos:

–          Mano de obra: 52.000 euros

–          Materiales empleados: 35.000 euros

–          Amortización de equipos: 19.000 euros

–          Factura de investigación externa: 8.000 euros

Por los gastos de investigación al Centro externo.

Por los gastos de nuestro laboratorio.

Al final de este año considera que existen motivos fundados de éxito técnico y rentabilidad comercial por lo que decide activar gastos:

Recordamos que los gastos acumulados han sido: 8.000 + 52.000 + 35.000 + 19.000 y que la activación se hace compensando los gastos con una cuenta de ingreso del subgrupo 73. Estos gastos activados se deben amortizar en cinco años, a partir del próximo pues acabamos de activarlos.

En el ejerció 2014 los gastos en que incurre la sociedad, hasta el 30 de septiembre son los siguientes:

–          Mano de obra: 27.000 euros

–          Materiales empleados: 2.500 euros

–          Amortización de equipos: 6.500 euros

En este momento activamos los gastos incurridos hasta septiembre.

A partir de esta fecha se considera finalizada la fase de investigación, iniciándose la actividad del desarrollo y pagando para ello los siguientes gastos:

–          Mano de obra: 25.000 euros

Al cierre del ejercicio 2014 se considera finalizada la fase de desarrollo, dando por concluido el proyecto, esperando que produzca ingresos por un periodo de 4 años.

Al estar a 31 de diciembre lo primero que vamos a hacer es amortizar los gastos de investigación que tenemos en la cuenta (200)

• Amortizamos 114.000 durante un año completo =   114.000 / 5 = 22.800 euros

• Amortizamos 36.000 durante 3 meses ( de 30 de septiembre a diciembre)

36.000/5 = 7.200

7.200/4 = 1.800 trimestral

Al tener activados estos gastos, deben amortizarse en un plazo máximo de 5 años

En la misma fecha, a 31 de diciembre el proyecto se da por concluido esperando que produzca ingresos durante un periodo de cuatro años. Activamos por tanto los gastos de desarrollo y los amortizaremos en cuatro años.

El 1 de julio de 2015 se decide registrar el nuevo proceso de producción en serie, pagando unos gastos de registro de 1.000 euros.

En primer lugar debemos de amortizar el desarrollo hasta esa fecha.

               25.000/4 = 6.250 anual. Al amortizar solo medio año 6.250/2=3.125

Ahora procedemos a dar de alta la propiedad industrial, dando de baja sólo el desarrollo y dejando la investigación tal como está.