¿Qué es el packing list y por qué es importante en el comercio internacional?

El packing list es un documento que muestra información sobre la mercancía descrita en la factura comercial. El documento debe ser emitido por el vendedor, ya que es quien tiene toda la información relacionada con la mercancía. ¿Quieres conocer todos los detalles sobre qué es el packing list y su importancia en el comercio internacional? ¡Vamos!

Antes de nada, diremos que el packing list contiene información detallada de todos los bultos que componen el envío, indicando información sobre la cantidad, peso y las dimensiones de los paquetes.

Esto lo convierte en un documento de gran importancia, especialmente durante el despacho aduanero físico, ya que facilita el reconocimiento selectivo por parte de los agentes aduaneros.  

También es útil para comprobar, durante el proceso de picking, la entrada de la mercancía en el almacén, inspección de faltas, daños, sobras, etc.

Características del packing list

Por norma general, el packing list contiene la siguiente información:

• Indicación de la factura a la que corresponde.
• Fecha, nombre y razón social del vendedor y comprador.
• Cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje de la mercancía, con identificación de marcas.
• Numeración del tipo de embalaje y el contenido de cada paquete.
• Peso bruto y neto.

Modelo de packing list

Este es un documento simple y fácil de realizar, ya que solo requiere de una lista y casillas para rellenar con información obligatoria y complementaria.

No existe un modelo único, por lo que podemos encontrar una gran variedad de plantillas.

La empresa podrá descargarla desde internet de forma gratuita, aunque también existe la posibilidad de diseñar nuestro propio documento de packing list, ajustándolo más a nuestras necesidades.

No obstante, se recomienda tener un modelo a la hora de diseñar nuestro propio documento, ya que de esta forma evitaremos cometer ciertos errores a la hora de rellenar el documento, como por ejemplo no incluir información de carácter obligatorio.

Tipos de packing list

Podemos diferenciar dos tipos diferentes de packing list en función del destino de la mercancía:

• Envíos nacionales: Garantiza que los productos listados en el documento son los que realmente se encuentran en el envío.
• Envíos internacionales: Al tener que atravesar un control aduanero, este documento deberá mostrar información más detallada sobre los productos enviados, como el número de lote de cada paquete o bulto, el número de la factura a la que está asociado y el medio de transporte seleccionado (terrestre, aéreo o marítimo).

Su importancia en el comercio internacional

Este es un documento esencial y obligatorio en el comercio internacional. Como ya hemos comentado anteriormente, facilita enormemente las operaciones aduaneras a la hora de verificar el contenido de los envíos y si la mercancía cumple con las regulaciones y tratados internacionales que le corresponden.

Su uso también mejora la seguridad durante el traslado, ya que la información que ofrece permite comprobar posibles deterioros o si la mercancía ha sufrido una anomalía durante el trayecto (manipulación, cambio de mercancía, robo, etc.).

La no presentación del packing list puede tener serias consecuencias para la empresa vendedora/exportadora, ya que el envío sufrirá retrasos, multas o la incautación de la carga en aduanas si la mercancía se enviaba a un tercer país.

Además, si el medio de transporte es marítimo o aéreo, se solicitará el “bill of lading”, un documento que requiere del propio packing list, por lo que sin este documento la mercancía no podrá salir del puerto.

En definitiva, el packing list no es solo un documento obligatorio para el comercio internacional, también es gran importancia en envíos nacionales.

Su correcta presentación evitará que la mercancía sufra bloqueos en aduanas que sin duda traería serias consecuencias para la empresa, entre los que destacamos los atrasos en el envío y el incremento de los costes logísticos.