Material Divulgativo de Contabilidad

Cuentas de personal

El Plan General Contable recoge en las siguientes cuentas todo lo relacionado con sus empleados.

Estas cuentas son:

Subgrupo 64:

Retribuciones al personal cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se satisfacen; cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y demás gastos sociales.

(640) Sueldos y Salarios

(641) Indemnizaciones

(642) Seguridad social a cargo de la empresa

(643) Retribuciones a l/p mediante sistemas de aportación definida.

(644) Retribuciones a l/p mediante sistemas de prestación definida

(649) Otros gastos sociales

Subgrupo 46:

Saldos con personas que prestan sus servicios a la empresa o con las entidades que se instrumentan en compromisos de retribución postempleo, y cuyas remuneraciones se contabilizan en el subgrupo 64.

                (460) Anticipo de remuneraciones

                (465) Remuneraciones pendientes de pago

Subgrupo 47:

Saldo de deudores y acreedores que representan créditos o deudas con la Hacienda Pública y con la Seguridad Social.

                (476) Organismos de la Seguridad Social Acreedores

(4751) Hacienda Pública, acreedor por retenciones practicadas

(471) Organismos de la Seguridad Social Deudores

Desde el punto de vista práctico realizaremos un asiento de nómina que refleje todas las cuentas que pudiesen contabilizarse.

Ejemplo:

Una Sociedad X tiene en su Contabilidad a día 31 de mayo de 20XX las siguientes cuentas con sus respectivos saldos:

1. (471) Organismos de la Seguridad Social Deudores: 3.000 euros
2. (649) Otros gastos sociales: generará un ingreso por su recuperación en la cuenta (755) Ingresos por servicios al personal de 2.000 euros
3. (544) Créditos a corto plazo al personal: 5.000 euros
4. (460) Anticipo de remuneraciones: 6.000 euros

Se conoce que:

1. Las retenciones practicadas ascienden a 10.000 euros.
2. Que la seguridad social a cargo de la empresa es de 4.000 euros, y a cargo del trabajador de 2.000 euros.
3. Corresponden  unos ingresos por créditos al personal de 300 euros.
4. La nómina de los trabajadores arroja un saldo bruto de 60.000 euros.
5. Del importe que debe pagar la empresa, 10.000 los deja pendientes de pago, y el resto lo paga por bancos.

Realizamos el asiento contable que refleje el pago de la nómina: