Material Divulgativo de Contabilidad

Existencias

Son existencias los bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo. El PGC reúne estos bienes en el Grupo 3, “Existencias”.

Es por ello por lo que se distinguen dos tipos de activo: el Activo Fijo no corriente, en el que los bienes tienen una permanencia a medio y largo plazo en la empresa, y el Activo Circulante o Corriente, donde los bienes o derechos permanecen un corto plazo en la empresa. En este último es donde encuadramos a este Grupo 3.

Para su contabilización se utilizan dos métodos: el administrativo, y el especulativo.

El método administrativo no tiene un uso frecuente para este tipo de activo, a diferencia de la compra de inmovilizado material para el cual es el método propicio para ello. Por lo tanto, sólo analizaremos el método especulativo en este apartado.

Las características principales de este método son:

1. Las entradas o compras se valoran a precio de coste.
2. Durante el ejercicio no se utilizan las cuentas del grupo 3 sino las del grupo 6 y 7, reflejando las compras y las ventas como ingresos y gastos y realizando al cierre del ejercicio una variación de existencias para cuadrar la contabilidad con el almacén.

Este ajuste de existencias consistirá en eliminar el saldo inicial de la cuenta  de Existencias (300 Mercaderías) y sustituirlo por el saldo final de las existencias obtenido en la ficha de almacén. La diferencia nos la llevaremos a variación de existencias, contabilizándolo como un gasto o como un ingreso, según lo que genere dicha variación al grupo (61).

Ejemplo:

A 01.01.200X, la empresa Existe S.A., tiene en su almacén mercaderías por valor de 3.000 euros.

Asiento inicial:

Durante el ejercicio realiza las siguientes operaciones de compra y de venta.

Compramos existencias anotando en la cuenta 600. Compra de Mercaderías.

Vendemos existencias anotando en la cuenta 700. Venta de Mercaderías.

A 31.12.200X realiza el correspondiente ajuste de existencias , siendo en la ficha de almacén el saldo de las mercaderías de 5.000.

Damos de baja las mercaderías iniciales por 3.000, damos de alta las mercaderías finales por 5.000 y obtenemos la variación de existencias que ha habido. En este caso: