Material Divulgativo de Contabilidad

Proveedores, clientes, deudores y acreedores por operaciones de tráfico

Los proveedores, clientes, deudores, acreedores etc. se encuentran clasificados en el Grupo 4 del Plan de Cuentas.

Una clasificación general del grupo 4 sería:

1. Cuentas de proveedores, acreedores, clientes y deudores que tienen su origen en operaciones de tráfico.
2. Efectos comerciales activos y pasivos.
3. Cuentas relacionadas con el personal de la empresa.
4. Cuentas de administraciones públicas.
5. Cuentas de ajustes por periodificación.

La problemática de las cuentas de proveedores y clientes reside en la contabilización de anticipos o en un albarán. Por lo demás, se consideran cuentas donde se aplaza un pago o un cobro sin mayor dificultad añadida.

Albaranes

Compras:

Utilizaremos la cuenta (4009) Proveedores facturas pendientes de recibir, donde realizaremos el asiento de compra con esta cuenta. Cuando recibamos la factura, la cancelaremos y daremos de alta al proveedor con el IVA correspondiente.

Ventas:

Utilizaremos la cuenta (4309) Clientes facturas pendientes de formalizar, donde realizaremos el asiento de la venta con esta cuenta. Cuando entreguemos la factura, la cancelaremos y daremos de alta al cliente con el IVA correspondiente.

Anticipos

Compras:

Utilizaremos la cuenta (407) Anticipos a proveedores, cuando pagamos a proveedores por anticipado total o parcialmente “a cuenta” de la deuda futura que podamos tener con ellos.

Ejemplo:

Por el anticipo:

Por el pago total de la deuda:

Ventas:

Utilizaremos la cuenta (438) Anticipos de, cuando nos pagan nuestros clientes por anticipado total o parcialmente “a cuenta” de la deuda futura que puedan contraer con nosotros.

Ejemplo:

Por el anticipo:

Por el pago total de la deuda: